ЕГАИС - подключаем, настраиваем, обучаем. Вы работаете без проблем.

С 1 января 2016 года подключиться к ней должны все, кто производит закупки спиртосодержащих напитков, а значит, нововведение касается и розничных точек торговли.

ЕГАИС: как подключиться?

Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов, среднее время изготовления составляет 1 день.

Электронная подпись записывается на устройство под названием Рутокен. Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке).
Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.
Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу — УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). "Установка ЕГАИС" — это и есть установка УТМ.
Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы. А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи — касса. Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет.

Схема подключения к ЕГАИС

  1. Заказать и получить Рутокен ЕГАИС
  2. Скачать на сайте egais.ru и установить на своем компьютере «Универсальный Транспортный Модуль» УТМ.
  3. Получить на сайте egais.ru в личном кабинете сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ)
  4. Приобрести кассовое оборудование и программное обеспечение, либо модернизировать уже существующее кассовое место, для передачи данных онлайн
  5. Установить и настройть программное обеспечение для передачи данных в систему

Как подтверждать ЕГАИС?

Основное назначение ЕГАИС — исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции и ограждение своей организации от контрафактной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приёмкой партии алкоголя, организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе. Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции, путём считывания каждой акцзиной марки в отдельности, либо используя групповой код указанный на коробке (однако в этом случае не стоит забывать о человеческом факторе, бывают ошибки операторов и на заводе производителе).
При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом.
Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.

Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня. Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара. Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня. Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.

Как подитог, можно выделить следующие пункты:

  1. Необходимо кассовое оборудование и ПО (как кассовое так и товароучётное) для работы с ЕГАИС, либо его модернизация
  2. Необходимо собрать пакет документов для изготовления специализированной ЭЦП для ЕГАИС
  3. Настроить рабочее место для товароведа / оператора.
  4. Пройти обучение о работе в системе.
Всё это можно заказать у нас, и мы с радостью ответим на все интересующие вопросы.
Оставить заявку