Как не ошибиться при выборе ФН
Сейчас в онлайн-кассах доступны два типа фискальных накопителей, ФН-1.1 М и ФН-1.2, срок действия которых составляет 15 и 36 месяцев соответственно. Список разрешенных к использованию на кассах ФН указан в реестре ФНС. Фискальные накопители, внесенные в этот реестр, совместимы со всеми моделями онлайн-касс из реестра ККТ и могут работать с кодами маркировки.
ФН-1.1 М поддерживает форматы фискальных документов 1.05, 1.1 и 1.2.
ФН-1.2 поддерживает ФФД 1.05, 1.1 и 1.2.
При выборе фискального накопителя необходимо учитывать следующие факторы:
- используемая система налогообложения;
- вид деятельности компании;
- работает ли компания с подакцизными товарами;
- формат фискальных документов, используемый на кассе;
- объем продаж.
Выбор накопителя в зависимости от вида бизнеса
36
месяцев
Обязаны использовать:
Организации и ИП, оказывающие услуги
ИП на патенте
Организации и ИП на УСН и ЕСХН
Вправе:
Организации и ИП при сезонных работах
ККТ в автономном режиме
Срок ФН 18 месяцев
Организации и ИП на ОСНО
Может не подойти для торговли. Уточняйте в паспорте ФН
Платежные агенты и субагенты
Ниже представлена таблица на основе данных производителей фискальных накопителей, которая поможет выбрать подходящий накопитель и определить точное количество дней срока его действия в различных ситуациях, в зависимости от применяемой системы налогообложения и типа бизнеса.
Например, из таблицы мы видим: если компания продает подакцизные товары, и применяет на кассах ФФД 1.1 или 1.2, то срок действия ФН ограничивается 410 днями независимо от того, какой период указан на устройстве производителем.
Время работы ФН ограничивается не только установленным производителем сроком, но и объёмом памяти устройства. Память современных ФН, независимо от периода действия, рассчитана примерно на 250 000 фискальных документов. Причём, учитываются не только чеки, но и отчёты.
Если ежедневно по кассе проводится большое количество расчётов, то память накопителя может заполниться раньше, чем закончится срок службы. Выбирая между ФН на 15 или 36 месяцев, необходимо просчитать, на какой срок хватит памяти с учётом предполагаемого количества ваших продаж.
Ответы на частые вопросы :
-
Как самостоятельно заменить фискальный накопитель?
- Сформируйте отчет «О закрытии смены». В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
- Сформируйте отчет «О закрытии ФН» по инструкции производителя кассы. Получите подтверждение от ОФД, что отчет о закрытии ФН им получен.
- Извлеките ФН из кассы и установите новый.
- Сформируйте на кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», действуя по инструкции производителя касс.
- Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД. Для этого понадобятся данные из отчета «О закрытии ФН» и отчета «Об изменении параметров перерегистрации».
Также, по вопросам замены ФН можно обратиться в нашу службу технической поддержки. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту.
-
Что делать со старым фискальным накопителем?
Согласно п. 2 ст. 5 54-ФЗ использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены — на случай, если налоговая придет с проверкой и потребует предоставить данные со старого ФН.
-
Когда нужно менять фискальный накопитель?
Если в отчете кассы «О закрытии смены» появилась строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена», вам пора менять фискальный накопитель (ФН).
-
Как узнать об окончании срока действия ФН?
Есть два способа узнать об окончании действия накопителя:
- Обратите внимание на отчет о закрытии смены, чтобы вовремя заменить ФН. В отчете появятся надписи «Ресурс ФН менее 30 дней», затем «Ресурс ФН менее 3 дней». Надпись «Память ФН заполнена» подскажет, что накопитель точно пора менять.
- Срок окончания работы ФН можно отследить в личном кабинете ОФД. Сервис рассчитает срок сам, если из реквизитов из отчета о закрытии смены или паспорта ФН поступят все нужные для расчета данные. Если нет, введите реквизиты ФН вручную и сервис подскажет, когда служба накопителя закончится. Также можем отправлять уведомления об окончании срока действия ФН на почту мы.
